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科研創新服務平臺V8.1用戶手冊——科研人員
上傳時間:2021-03-29 09:28:04  瀏覽:

 

 

 

科研創新服務平臺V8.1

用戶手冊

                 ——科研人員

 

               

 

 

 

 

 

 

 

 

北京易普拉格科技股份有限公司

2018-10


 

版權聲明

 

北京易普拉格科技股份有限公司,保留所有權利。

 

本手冊所含信息代表了北京易普拉格科技股份有限公司截止本文發布之日對所討論問題的觀點。本手冊非北京易普拉格科技股份有限公司承諾的一部分,北京易普拉格科技股份有限公司不保證自本文發布之日起,手冊中所含任何信息的準確性。

本手冊公出于提供信息的目的,北京易普拉格科技股份有限公司不以任何明示或暗示的方式對本文做出任何保證。您有責任遵守一切版權法律,在沒有得到北京易普拉格科技股份有限公司明確的書面許可之前,您不能出于任何目的或者借助任何手段(電子、照相、記錄、他人、機械或其它)對本手冊的任何部分進行再制、存儲或者將其引入檢索系統,或者將其轉變成其它任何形式。

北京易普拉格科技股份有限公司對本手冊中所提及的產品或技術可能擁有專利、專利程序、商標、版權或者其它知識產權,除非得到北京易普拉格科技股份有限公司的明確書面許可協議,本手冊并沒有賦予您任何使用這些專利、專利程序、商標、版權或者其它知識產權的許可。

本手冊的全部內容北京易普拉格科技股份有限公司可能隨時加以更改,此類更改將不另行通知。

 

本手冊的著作權屬于北京易普拉格科技股份有限公司

 

版權所有 翻版必究

 

 

 

 

201810  第一次印刷

 


1.      系統綜述................................................................................................................... 3

1.1.       概述............................................................................................................... 3

1.2.       術語解釋........................................................................................................ 3

1.3.       界面介紹........................................................................................................ 4

1.4.       用戶功能........................................................................................................ 5

2.      快速入門................................................................................................................... 6

2.1.       常用操作........................................................................................................ 6

2.1.1.        登錄系統.............................................................................................. 6

2.1.2.        完善個人信息....................................................................................... 7

2.1.3.        如何申報校級項目?............................................................................ 8

2.1.4.        如何登記項目?................................................................................. 10

2.1.5.        如果認領經費?................................................................................. 12

2.1.6.        如何登記成果?................................................................................. 14

2.2.       其它操作...................................................................................................... 17

2.2.1.        如何進行項目變更?.......................................................................... 17

2.2.2.        如何提交項目中檢材料?................................................................... 19

2.2.3.        如何提交項目結項材料?................................................................... 20

2.2.4.        如何參與和配合科研考核?................................................................ 22

3.      常見問題................................................................................................................. 23

3.1.       忘記我的用戶名和密碼了?.......................................................................... 23

3.2.       不能登錄科研管理系統?.............................................................................. 23

3.3.       不能登記我的項目?..................................................................................... 24

3.4.       不能修改我的項目信息?.............................................................................. 24

3.5.       不能認領經費?............................................................................................ 24

3.6.       不能修改我的經費信息?.............................................................................. 24

3.7.       不能登記我的成果?..................................................................................... 24

3.8.       不能修改我的成果信息?.............................................................................. 24

4.      技術支持................................................................................................................. 24

 

 

 

 


1.       系統綜述

1.1.        概述

北京易普拉格科研創新服務平臺是一款全新的科研服務軟件,該平臺可協助科研人員完成日常科學研究工作,包括項目申報、成果登記、經費管理、科研考核等內容。本平臺提供科研工作的全流程服務,例如從項目的申報到項目評審再到項目立項,項目經費的到賬及經費的報銷,最后到項目結項。科研人員可通過該服務平臺,輕松完成科研相關工作。

1.2.        術語解釋

IE瀏覽器:

顯示網頁內容的軟件,您可以在電腦中找到這個圖標,直接打開使用。

 

用戶名、密碼:

溫馨提示:有效防止黑客用您的賬戶登錄系統,提醒您保護您的密碼,盡量使用包含了數字、字母、符號在內的6位以上密碼,不要使用諸如1234之類的簡單密碼或者與用戶名相同、類似的密碼,免得你的賬戶被人盜用,給自己帶來不必要的麻煩。

 

“新增”功能:

在系統里面添加一條新的信息,例如把您的項目信息添加到系統中,這個功能就叫新增。

新增時在系統中找到“新增”按鈕(一般在頁面的右上角),點擊就可以進入新增頁面,錄入信息保存成功后,您的新增操作就完成了。

 

“編輯”功能:

修改已經錄入的信息稱為“編輯”。例如:修改項目信息可以到數據列表中找到【操作】列,在操作列點擊“編輯”按鈕進入編輯頁面,修改相關信息。

“查詢”功能:

實現按某些條件查找需要的信息。

“導出”功能:

從系統中將信息以EXCEL形式導出。

1.3.        界面介紹

《系統首頁頁面示意圖》

1)菜單區域:

菜單區域顯示“科研動態”、“我的項目”、“我的經費”、“我的成果”、“我的學術活動”、“我的考核”六大業務模塊。單擊某一個菜單會展開其子菜單,只有單擊其子菜單才能夠進入相應科研業務的展示頁面。

2)系統提醒與通知區域

該區域主要展示系統的提醒消息與科研相關的通知公告等內容,以便科研人員隨時掌握科研的動態。

3)快捷通道區域

該區域提供登記項目、成果等信息的快捷入口,另外下載專區可以下載學校上傳的文件,科研詳情可查看本賬號下所有的科研信息,您可直接點擊相關鏈接快速進入對應頁面。

1.4.        用戶功能

序號

功能組別

功能名稱

功能詳細描述

1

個人信息維護

修改個人資料

修改研究方向、聯系方式等基本信息。

修改個人密碼

修改登錄密碼

2

我的項目

項目申報

查看所有項目申請計劃信息

立項項目

對您所負責的縱向項目進行管理和維護

項目變更

查看已申請項目變更情況

項目中檢

查看提交中檢的項目情況

項目結項

查看提交結項申請的項目情況

合同簽審

對您所負責的簽審合同進行管理和維護

出賬合同

對您所負責的出賬合同進行管理和維護

3

我的經費

(暫未使用)

經費認領

查詢到賬信息并認領項目經費

經費到賬

查看項目所有到賬記錄

經費卡

查看項目或合同到賬、結余等經費情況

經費外撥匯總

對有經費外撥情況的項目進行管理和維護

經費結轉

對已經結項但經費尚有結余的項目進行結轉登記和維護

經費分割

對于已經到賬的項目或合同根據實際情況可對經費進行分割

經費工作量

可查看已到賬項目或合同項目負責人具體

績效分割

對于自己負責的項目可以進行績效金額的分割

個人績效

查看所屬項目分割金額和分割日期

4

我的成果

所有成果

管理和維護您所有的成果信息,包括論文、專利等

所有推送

展示論文網推系統從網上抓取回來的關于您的論文,您可認領至論文庫或者忽略

自助檢索

提交您負責項目的結項材料。

獲獎申報

查看獲獎申報計劃信息,并進行獲獎申報

滯納專利

展示您產生滯納金的專利

5

我的學術活動

參加會議

管理和維護您參加的會議信息

人員派遣

新增并維護人員派遣信息

6

我的考核

查看符合考核批次要求的科研信息考核情況

2.       快速入門

2.1.        常用操作

2.1.1.      登錄系統

1)操作步驟

第一步:打開瀏覽器(例如:IE 11);

     第二步:在瀏覽器的地址欄輸入科研管理系統網址;

第三步:輸入用戶名、密碼,點擊登錄。

2)操作界面

3)操作提示

第一點:建議您使用IE瀏覽器11或者360安全瀏覽器最新版本;

第二點:建議您將“科研管理系統的地址”保存到收藏夾中;

2.1.2.      完善個人信息

1)操作步驟

第一步:登錄科研系統;

第二步:點擊首頁面右上角姓名,在下拉菜單中點擊“個人資料”;

第三步:完善/修改個人信息后,點擊保存。

2)操作界面

〈修改個人資料-01

〈修改個人資料-02

〈修改個人資料-03

3)操作提示

第一點:頁面上標識紅色*的字段為必須填寫的內容;

第二點:信息保存成功后,系統會給出提示,您可按提示進行下一步操作。

2.1.3.      如何申報校級項目?

1)操作步驟

 第一步:登錄科研系統;

第二步:點擊“校級項目申報”,進入“申報列表”;

 第三步:選擇“申報中”的申請計劃,點擊“申報”;

第四步:填寫完申報信息,點擊保存。

2)操作界面

〈申報項目-01

〈申報項目-02

〈申報項目-03

3)操作提示

第一點:頁面上標識紅色*的字段為必須填寫的內容;

第二點:在“項目申報”列表找不到“申報”操作,可能是申報批次已經停止;

第三點:申請材料提交成功后,您可返回“項目申報”列表點擊“查看申報”來查看申請詳情,如果還未進行審核,您可點擊“編輯”修改申請信息。

〈查看已申請材料〉

〈編輯已申請材料〉

2.1.4.      如何登記項目?

以“登記縱向項目”為例,具體操作如下:

1)操作步驟

第一步:登錄科研系統;

第二步:點擊“科研項目”,進入“項目列表”;

      第三步:點擊頁面右上角“新增縱向項目”按鈕,進入縱向項目新增頁面;

      第四步:根據流程提示填寫項目信息,點擊“提交”。

2)操作界面

〈登記縱向項目-01

〈登記縱向項目-02

〈登記縱向項目-03

3)操作提示

第一點:頁面上標紅色*的字段為必填項;

第二點:信息提交后,在上級領導未審核前,可在列表中點擊“編輯”按鈕,對項目信息進行編輯;

第三點:可根據項目列表中“操作”列提示,對項目進行增加“項目文檔”操作;

第四點:可參照該方法,登記校級項目和橫向項目。

2.1.5.      如果認領經費?

1)操作步驟

第一步:登錄科研系統;

第二步:點擊“入賬辦理”;

第三步:輸入經費來款查詢條件后,點擊“查詢”;

第四步:選擇相應的來款信息,點擊“認領”,進入認領頁面;

第五步:選擇認領項目,填寫認領金額,根據學校經費管理模式進行拆分,最后點擊“提交”;

2)操作界面

〈經費認領-01

〈經費認領-02

〈經費認領-03

3)操作提示

第一點:認領頁面標有紅色 * 的信息為必填項;

第二點:提交認領后,可在“已認領”列表查看認領詳情,在信息未審核前,不可對認領信息進行編輯;

2.1.6.      如何登記成果?

以“登記論文”為例,具體操作如下:

1)操作步驟

第一步:登錄科研系統;

第二步:點擊“科研成果”,進入成果列表;

第三步:在成果列表點擊右上角“新增”按鈕,選擇您要登記的成果類型,如“論文”;

第四步:進入新增頁面,根據流程提示,完成論文新增。

2)操作界面

〈登記論文-01

〈登記論文-02

〈登記論文-03

〈登記論文-04

3)操作提示

第一點:頁面上標識紅色*的字段為必須填寫的內容;

第二點:暫存狀態的論文,可在列表中點擊“編輯”,選擇“轉載情況”選項卡,添加論文轉載信息;

〈添加轉載信息-01

〈添加轉載信息-02

第三點:可參照此方法添加其他成果。

2.2.        其它操作

2.2.1.      如何進行項目變更?

1)操作步驟

第一步:登錄科研系統;

第二步:登錄系統后,點擊“科研項目”,進入項目列表;

第三步:在列表操作列點擊“辦理業務”中的“變更”;

第四步:選擇變更類型進行變更,填寫變更原因,點擊“提交”。

2)操作界面

〈項目變更-01

〈項目變更-02

〈項目變更-03

2.2.2.      如何提交項目中檢材料?

1)操作步驟

第一步:登錄科研系統;

第二步:點擊“科研項目”,進入項目列表;

第三步:選擇需要中檢的項目,在操作列點擊“辦理業務”,再點擊中檢按鈕;

第四步:上傳中檢報告,填寫中檢說明,點擊保存。

2)操作界面

〈項目中檢-01

〈項目中檢-02

〈項目中檢-03

2.2.3.      如何提交項目結項材料?

1)操作步驟

第一步:登錄科研系統;

第二步:點擊“科研項目”,進入項目列表;

第三步:選擇需要結項的項目,在操作列點擊“業務辦理”,進入操作界面,點擊結項按鈕;

第四步:上傳結項報告,填寫結項說明,點擊保存。

2)操作界面

〈項目結項-01

〈項目結項-02

〈項目結項-02

2.2.4.      如何參與和配合科研考核?

1)操作步驟

第一步:登錄科研系統后;

第二步:點擊“科研考核”,進入考核詳情界面

第三步:選擇考核批次,確認考核信息無誤后,選擇“數據正確,無疑問”點擊“提交確認”;若考核信息有誤,選擇“數據存在疑問”,在“反饋內容”區域輸入相關存疑信息,點擊“提交確認”;

2)操作界面

〈科研考核-01

〈科研考核-02

 

3.       常見問題

3.1.        忘記我的用戶名和密碼了?

請與學校科研處系統管理員聯系,核實用戶名以及重置密碼。

3.2.        不能登錄科研管理系統?

1)如果打不開網頁,可致電北京易普拉格售后:4008001636

2)如果頁面打開正常,登陸時提示用戶名不存在,請與學校科研處系統管理員聯系,核實系統中賬號是否存在,是否唯一,是否正常啟用。

3)如果頁面打開正常,登陸時提示用戶名或密碼錯誤,請與學校科研處系統管理員聯系,重置密碼即可。

3.3.        不能登記我的項目?

一般情況是管理員沒有分配登記項目的權限或暫時收回登記項目的權限。

 

3.4.        不能修改我的項目信息?

1)依據項目的審核狀態來判斷:系統中只有審核狀態處于“機構不通過”、“學校不通過”和“已提交”狀態的項目負責人才可以修改。

2)依據是否是項目負責人來判斷:項目負責人有權修改維護項目信息,非項目負責人只有查看的權限。

3.5.        不能認領經費?

可能沒有來款信息。

3.6.        不能修改我的經費信息?

經費到賬是由科研處統一管理,一般科研人員只有查看權限。

經費外撥、經費分割、績效分割可由項目負責人進行登記,非項目負責人只有查看的權限。

3.7.        不能登記我的成果?

一般情況是管理員沒有分配登記成果的權限或暫時收回成果登記的權限;

3.8.        不能修改我的成果信息?

1)查看審核狀態:科研個人只能對審核狀態為“機構不通過”、“學校不通過”和“已提交”并且自己為第一作者的成果信息才能進行修改;如果成果信息被審核通過后,則不能再修改了。

2)是否第一作者或通訊作者:非第一作者或通訊作者,不能修改成果信息,只能查看。

4.       技術支持

若對科研服務平臺有其他疑問,請撥打北京易普拉格售后電話:400-800-1636

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